北京化工大学在籍学生因公临时出国境办理流程
*关于审批：研究生出国时长在7日内的由所在学院审批，超过7日由研究生院审批，并且超过2周的须赴研究生院办理保留学籍手续。
出访日程模板
时间 | 活动安排 | 住宿 城市 |
2019年3月30日 | 从北京乘机出发，抵达新奥尔良后，安排住宿及会议注册事宜。 | 新奥尔良 |
2019年3月31日 | 上午：参加2019 AIChE春季会议暨第15届过程安全全球大会联合会议的开幕式，听取教授Christine Seymour、Freeman E. Self等做的大会主题报告。 | 新奥尔良 |
下午：听取关于化工过程强化相关的分会报告，掌握最新研究动态。 | ||
2019年4月1日 | 上午：听取关于能源系统过程设计的分会报告，掌握最新研究动态。 | 新奥尔良 |
下午：参加POSTER分会展，听取有关过程设计、过程控制以及分离相关的分会报告。与墙报作者展开交流，相互学习。 | ||
2019年4月2日 | 上午：做题为 “处理进料中轻组分占优时的蒸汽再压缩隔壁塔设计” 的分会报告。 | 新奥尔良 |
下午：听取精馏塔设计与控制相关的分会报告，掌握最新研究动态。 | ||
2019年4月3日 | 上午：参加2019 AIChE春季会议暨第15届过程安全全球大会联合会议的闭幕式。 | 新奥尔良 |
下午：从新奥尔良出发经达拉斯返回北京。 | ||
2019年4月4日 | 抵达北京。 |
|
注意事项：
1.“时间”一项以离开国内为开始，以抵达国内的日期为结束；
2.每天写明活动议程并注明住宿城市；
预算申请表填写规范
姓名 | 张三 | 联系电话 | 185XXXXXXXX | ||||||||||||||||
学号 | 201XXXXX | 项目名称 | 按照项目申请表填写 | ||||||||||||||||
审核内容 | 1.国际旅费 | ||||||||||||||||||
出访计划 | 交通工具及舱位等级 | 航空公司 | 人数 | 预算金额（元） | 是否超标 | ||||||||||||||
北京至XX/往返 | 飞机，经济舱 | □国内□国外 | 1 | XXXX | 是/否 | ||||||||||||||
|
| □国内□国外 |
|
|
| ||||||||||||||
|
| □国内□国外 |
|
|
| ||||||||||||||
合 计 |
| 合计金额 | -- | ||||||||||||||||
2.国外城市间交通费 | |||||||||||||||||||
城市名称 | 预算金额 | 币种 | 汇率 | 金额（元） | |||||||||||||||
不同城市之间的交通费 例如日本至大阪 | XXXX | X币 | X.XX | XXXX | |||||||||||||||
|
|
|
|
| |||||||||||||||
合 计 | 合计金额 | ||||||||||||||||||
3.住宿费、伙食费、公杂费 | |||||||||||||||||||
城市名称 | 天数 | 预算支出 | 汇率 | 金额（元） | |||||||||||||||
币种 | 住宿费 | 伙食费 | 公杂费 |
|
| ||||||||||||||
写明居住城市 | 住宿天数 | X币 |
|
|
| X.XX | 住宿费人民币小计 | ||||||||||||
写明居住城市 | 出访天数 | X币 |
|
|
| X.XX | 伙食公杂人民币小计 | ||||||||||||
合 计 |
| -- | 住宿费人民币小计 | 伙食费人民币小计 | 公杂费人民币小计 | -- |
| ||||||||||||
超标情况及原因说明 |
| ||||||||||||||||||
4.其他费用 | |||||||||||||||||||
支出事项 | 币种 | 金额 | 汇率 | 金额（元） | |||||||||||||||
注册费 | X币 | XXX | X.XX | 人民币金额 | |||||||||||||||
签证费 | X币 | XXX | X.XX | 人民币金额 | |||||||||||||||
保险等 | X币 | XXX | X.XX | 人民币金额 | |||||||||||||||
合 计 人民币金额 | |||||||||||||||||||
总 计 | ￥ 总计人民币金额 | ||||||||||||||||||
| 经费项目名称以及编号 | 向资助方询问经费名称以及编号进行填写 | |||||||||||||||||
| 预算情况 | 有□ 无 □ | |||||||||||||||||
学生签字 | 出访学生签字 | 经费项目负责人 | 经费负责人签字 | ||||||||||||||||
国际处审核意见 | 送交国际处签字 | 财务处审核意见 | 国际处签字通过后送至财务处签字，然后送回国际处 | ||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||
出访手续材料清单
北京化工大学学生赴海（境）外学习交流项目申请表
（导师、学院填写意见并签字）
北京化工大学学生赴海（境）外学习信息登记表
（出访学生个人签字）
北京化工大学海外学习项目学生审批表
（按照要求盖章）
北京化工大学学生临时出国（境）预算说明表
（出访学生、经费负责人、国际处、财务处签字）
出访日程
邀请信
报销单填写规范
北京化工大学学生出国费用报销单
项目名称 | 按照项目申请表填写 | ||||||||||||
人员姓名 |
|
| |||||||||||
出国日期 | 按照出访日程填写 年 月 日至 年 月 日 共 天 | ||||||||||||
支出明细 | |||||||||||||
序号 | 开支内容 | 币种 | 单据数 | 金额 | 超标金额 | 汇率 | 应报销合计 （单位：元） | ||||||
1 | 国际旅费 | X币 | X | XXX | --/XX | --/X.XX | XXX | ||||||
|
|
|
|
| |||||||||
2 | 国外城市间交通费 | X币 | X | XXX | --/XX | --/X.XX | XXX | ||||||
|
|
|
|
| |||||||||
3 | 住宿费 | X币 | X | XXX | --/XX | --/X.XX | XXX | ||||||
|
|
| -- |
| |||||||||
4 | 伙食费 公杂费 | X币 | X | XXX | --/XX | --/X.XX | XXX | ||||||
|
|
|
| ||||||||||
5 | 生活费 （长期项目） |
|
|
|
|
|
| ||||||
6 | 其他费用 | X币 | X | XXX | --/XX | --/X.XX | XXX
| ||||||
|
|
|
|
| |||||||||
|
|
|
|
| |||||||||
总 计 |
| ||||||||||||
经费编号及支出额度 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||||||||
经费编号 | 与预算表一致 |
|
|
| |||||||||
支出额度 （单位：元） | 咨询经费负责人 |
|
|
| |||||||||
备注：1. 因会议单位指定或推荐造成、且在预算中说明的住宿费超标，不作为超标处理，本表中该部分的超标金额不填写，但报销时须附组织单位的通知;
2. 各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等，并由经办人签字。
3. 其他费用包括出国签证费用、必需的保险费用、防疫费用、国际会议注册费用等。
出访人员
| 联系电话 |
经费负责人（签字）： | 国际处经办人： 待经费负责人签完字后送交国际处审核 |
报销手续材料清单
北京化工大学学生临时出国（境）预算说明表复印件
北京化工大学海外学习项目学生审批表复印件
北京化工大学学生出国费用报销单
相关报销票据
护照个人信息页复印件
护照内签证复印件
护照内中国海关出入境章复印件
关于预算申请表、报销单的注意事项
1.如填写费用的币种为人民币，则“汇率”项统一用“--”符号代替；
2.汇率以国家外汇管理局公布的数据为准，查询链接：http://www.safe.gov.cn/safe/rmbhlzjj/index.html
3.出访天数的计数原则为：从离境日期开始到抵达国内日期为止；