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【办事流程】学生赴国(境)参加国际会议、学科竞赛审批及相关模板

出访审批提交文件清单:

1.北京化工大学学生赴海(境)外学习交流项目申请表

2.北京化工大学海外学习项目赴国(境)外学习审批表

3.北京化工大学学生赴国(境)外学习信息登记表

4.出访日程

5.预算表(附上导师经费名称/编号)

6.邀请信/会议通知

7.其他相关材料


提交地点:

朝阳校区图书馆509国际处办公室

 



项目申请表 会议 竞赛 短期出访.docx

学生出访参会日程(1).doc

附件1 学生临时出国境预算说明表.docx


入境后报销提交文件清单:

1.北京化工大学海外学习项目赴国(境)外学习审批表(复印件)

2.预算表(复印件)

3.护照首页(复印件)

4.护照签证页(复印件)(如免签国则不需要提供)

5.出入境记录(使用微信/支付宝小程序搜索"移min局"小程序导出pdf版本)

6.需报销单据

7.报销单

8.其他相关材料

学生出国境报销单.docx

外汇查询链接(国家外汇管理局):

https://www.safe.gov.cn/safe/rmbhlzjj/index.html


提交地点:

朝阳校区图书馆509国际处办公室